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Activités & Comptes pro


Suivez les temps passés sur chaque activité (interne et client), les absences (congés, maladie, etc.) et les workflows de validation soumis par chaque collaborateur. Gérez les comptes pro, pilotez les activités et votre rentabilité.


Besoin

  En finir avec les traditionnelles "feuilles Excel" que remplissent généralement les consultants/ingénieurs en mission pour déclarer leurs activités et faire des demandes de congés.
  Eviter les erreurs de recopie des temps réalisés dans le suivi des affaires et surtout au moment de facturer.
  Pouvoir déclarer son temps et ses absences de n'importe où.
  Avoir un état de son compte pro en temps réel.

Principales fonctionnalités

  Compte-Rendu d'Activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités.
  Saisie contrôlée de l'activité en jours et/ou en heures et/ou en autres unités d'oeuvre.
  Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification).
  Demande de télétravail soumise à un workflow.
  Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées, de tickets traités et du télétravail.
  Recueil et analyse de vos happiness indicators.
  Soumission de l'activité pour validation.
  Lien automatique avec les affaires et la facturation en cas de facturation au temps passé.
  Gestion et visualisation des comptes pro
  Paramétrage des catégories d'absence et de leurs spécificités.
  Demandes d'absence et leur suivi par workflow.
  Gestions des compteurs CP, RTT et récupération.
  Reporting de ventilation de l'activité et indicateurs (TACE, TACI, absences, maladie, etc.)

    Liste des fonctionnalités

CRA - Compte Rendu d'Activité
(ou FMA - Feuille Mensuelle d'Activité)

Collaborateurs
Saisie assistée de vos activités, en jours ou en heures.
Choix de votre mode de saisie préféré : CRA (jours en colonne) ou feuille des temps (jours en ligne).
Déclaration éventuelles des astreintes et des heures supplémentaires.
Impression des CRA clients pour signature et réintégration dans l'application.


Managers
Vision transverse.
Relance des collaborateurs en retard.
Accès au détail de chaque déclaration.
Action sur le workflow : refus ou validation.

Comptes pro

Manager, visualisez les comptes pro des consultants portés que vous suivez.
Consultants portés, consultez votre compte pro à tout moment pour connaître l'état de vos missions, la situation de vos clients, de la facturation liée, et de votre rémunération.

Le plus de VSP
Relancer les retardataires

Dans l'écran transverse de suivi des CRA, VSP vous permet de filtrer et de cibler les collaborateurs en retard.
Au-delà de cette action manuelle, des tâches périodiques sont disponibles pour être programmées, comme vous le souhaitez chaque mois, afin d'envoyer une relance automatique par e-mail à chaque collaborateur concerné.

Absences

Collaborateurs
Une absence peut être déclarée dans votre activité (CRA) ou via un formulaire de demande ; c'est un vase communiquant.
Visualisation de vos compteurs et projection lors de l'ajout d'une absence dans le futur.
Soumission pour validation et relance des validateurs en cas de non traitement.


Managers
Vision transverse.
Accès au détail de chaque déclaration et à l'état des compteurs.
Action sur le workflow : refus ou validation.

Le plus de VSP
Application mobile VSP

Déclarez et soumettez votre temps et vos absences en mobilité.
N'attendez pas la fin du mois et profitez de vos déplacements pour rester à jour.


En savoir plus  

Workflow de validation

Paramétrez vos règles de validation une fois pour toutes ; elles sont adaptives selon la situation du collaborateur (avec ou sans manager déclaré, avec ou sans mission, etc.).

Demandeur, soumettez vos demandes simplement en 2 clics.

Validateur, recevez un e-mail détaillé avec un lien direct pour traiter la demande.