Activités & Comptes pro
Suivez les temps passés sur chaque activité (interne et client), les absences (congés, maladie, etc.) et les workflows de validation soumis par chaque collaborateur. Gérez les comptes pro, pilotez les activités et votre rentabilité.
Besoin
En finir avec les traditionnelles "feuilles Excel" que remplissent
généralement les consultants/ingénieurs en mission pour déclarer leurs activités et faire des demandes de congés.
Eviter les erreurs de recopie de l'activité réalisée (temps passés, heures supplémentaires, autres unités d'oeuvre,...) dans le suivi des affaires et surtout au moment de facturer.
Proposer en temps réel l'état des compteurs d'absence à jour avec projection lorsque le collaborateur fait une demande d'absence.
Pouvoir déclarer son temps et ses absences depuis n'importe où, sur ordinateur, tablette ou à l'aide de l'application mobile MyVS.
Permettre aux interlocuteurs clients que consulter et signer électroniquement les éditions des activités faites pour eux.
Gérer les cas de télétravail, temps partiel, chômage partiel, jours fériés spécifiques, heures supplémentaires auto-générées, etc.
Eviter les erreurs de recopie de l'activité réalisée (temps passés, heures supplémentaires, autres unités d'oeuvre,...) dans le suivi des affaires et surtout au moment de facturer.
Proposer en temps réel l'état des compteurs d'absence à jour avec projection lorsque le collaborateur fait une demande d'absence.
Pouvoir déclarer son temps et ses absences depuis n'importe où, sur ordinateur, tablette ou à l'aide de l'application mobile MyVS.
Permettre aux interlocuteurs clients que consulter et signer électroniquement les éditions des activités faites pour eux.
Gérer les cas de télétravail, temps partiel, chômage partiel, jours fériés spécifiques, heures supplémentaires auto-générées, etc.
Principales fonctionnalités
Compte-Rendu d'Activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités.
Saisie contrôlée de l'activité en jours et/ou en heures et/ou en autres unités d'oeuvre.
Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification).
Demande de télétravail soumise à un workflow.
Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées, de tickets traités et du télétravail.
Recueil et analyse de vos happiness indicators.
Soumission de l'activité pour validation interne (globale ou par mission).
Transmission possible aux clients via Constellation pour consultation et signature électronique.
Lien automatique avec les affaires et la facturation en cas de facturation au temps passé.
Paramétrage des catégories d'absence et de leurs spécificités.
Demandes d'absence et leur suivi par workflow.
Gestion des compteurs CP, RTT et récupération.
Compte Epargne Temps (CET).
Reporting de ventilation de l'activité et indicateurs (TACE, TACI, absences, maladie, etc.)
Saisie contrôlée de l'activité en jours et/ou en heures et/ou en autres unités d'oeuvre.
Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification).
Demande de télétravail soumise à un workflow.
Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées, de tickets traités et du télétravail.
Recueil et analyse de vos happiness indicators.
Soumission de l'activité pour validation interne (globale ou par mission).
Transmission possible aux clients via Constellation pour consultation et signature électronique.
Lien automatique avec les affaires et la facturation en cas de facturation au temps passé.
Paramétrage des catégories d'absence et de leurs spécificités.
Demandes d'absence et leur suivi par workflow.
Gestion des compteurs CP, RTT et récupération.
Compte Epargne Temps (CET).
Reporting de ventilation de l'activité et indicateurs (TACE, TACI, absences, maladie, etc.)
CRA - Compte Rendu d'Activité
(ou FMA - Feuille Mensuelle d'Activité)
Collaborateurs
Saisie assistée de vos activités, en jours ou en heures.
Choix de votre mode de saisie préféré : CRA (jours en colonne) ou feuille des temps (jours en ligne).
Déclaration éventuelles des astreintes et des heures supplémentaires.
Impression des CRA clients pour signature et réintégration dans l'application.
Managers
Vision transverse.
Relance des collaborateurs en retard.
Accès au détail de chaque déclaration.
Action sur le workflow : refus ou validation.
Comptes pro
Manager, visualisez les comptes pro des consultants portés que vous suivez (vision par collaborateur ou vision par mois).
Vous pouvez contrôler et gérer les réserves légales, les réserves de congés, les provisions liées, notamment.
Consultants portés, consultez votre compte pro à tout moment pour connaître
l'état de vos missions, la situation de vos clients, de la facturation liée, et de votre rémunération.
Relancer les retardataires
Dans l'écran transverse de suivi des CRA, VSP vous permet de filtrer et de cibler les collaborateurs en retard. La relance se fait par e-mail et/ou par SMS.
Au-delà de cette action manuelle, des tâches périodiques sont disponibles pour être programmées, comme vous le souhaitez (chaque 25 du mois et chaque dernier jour du mois, par exemple),
afin d'envoyer des relances automatiques par e-mail aux collaborateurs concernés (CRA pas complété à 100%, CRA par soumis à validation,...).
Absences
Collaborateurs
Une absence peut être déclarée lors de la saisie d'activité (CRA), ou via un formulaire de demande (Mes demandes d'absence), ou encore depuis l'application mobile MyVS.
Visualisation de vos compteurs et projections lors de l'ajout d'une absence dans le futur.
Soumission pour validation en suivant vos règles de gestion.
Relance manuelle ou automatique des validateurs en cas de non traitement.
Managers
Vision transverse.
Accès au détail de chaque déclaration et à l'état des compteurs.
Action sur le workflow : refus ou validation.
Application mobile MyVS
N'attendez pas la fin du mois et profitez de vos déplacements pour rester à jour.
Déclarez et soumettez votre temps et vos absences en mobilité.
Contrôlez et validez les activités et les absences de vos collaborateurs en mobilité.
Workflow de validation
Paramétrez vos règles de validation une fois pour toutes ; elles sont adaptatives selon la situation du collaborateur (avec ou sans manager déclaré, avec ou sans mission, etc.).
Demandeur, soumettez vos demandes simplement en 2 clics.
Validateur, recevez un e-mail détaillé avec un lien direct pour traiter la demande.
Demandeur, soumettez vos demandes simplement en 2 clics.
Validateur, recevez un e-mail détaillé avec un lien direct pour traiter la demande.
Télétravail, chômage partiel, heures supplémentaires, etc.
VSP permet de gérer toutes les situations.
Vous définissez vos règles de manière centrale et elles sont utilisables en fonction des collaborateurs.
Pour le télétravail, un workflow peut être activé.
Pour les heures supplémentaires, bridées ou pas, avec auto-génération possible par rapport au contrat de travail.
Vous définissez vos règles de manière centrale et elles sont utilisables en fonction des collaborateurs.
Pour le télétravail, un workflow peut être activé.
Pour les heures supplémentaires, bridées ou pas, avec auto-génération possible par rapport au contrat de travail.