Portail / Tableau de bord
En savoir plus |
Informations personnelles (absences, manager courant,...) |
Simulations de salaire en portage salarial |
Communiqués et documents d'entreprise (événements, procédures,...) |
Alertes commerciales, RH et recrutement |
Tâches et workflows à traiter |
Graphiques, demandes en cours,... |
Autres widgets disponibles (flux Twitter, annuaire d'entreprise,...) |
Préférences : langue, signature e-mail, délégations de workflow, etc. |
Candidats au portage / Recrutement
En savoir plus |
Alertes de recrutement |
Gestion des offres d'emploi |
Multi-diffusion des offres d'emploi sur les jobboards |
Suivi des candidats : base candidats, compétences, étapes et actions de recrutement, positionnement,... |
Reconnaissance et analyse sémantique des CVs pour une création rapide des candidats au portage |
Création automatique de nouveaux candidats par push e-mail vers l'application (adresse e-mail paramétrable et dédiée) ou par import de fichiers Excel |
Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf |
Génération et édition des promesses d'embauche et des contrats de travail à partir de modèles Word personnalisables (.docx) et Signature électronique par les candidats au portage via le portail
Constellation |
Génération des CV d'entreprise des candidats à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Actions de recrutement synchronisables avec les agendas, envois directs des e-mails,... |
Suivi de la cooptation |
Indicateurs de recrutement |
Ressources Humaines
En savoir plus dont les Notes de frais
En savoir plus |
Organigramme d'entreprise |
Gestion du Onboarding et du Offboarding |
Registre du personnel électronique |
Dossiers complets des collaborateurs |
DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche) |
Alertes RH |
Notes de frais et leur suivi par workflow. Gestion multi-TVA, multidevise, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise,... : deux modes de saisie possibles pour la déclaration |
Avances sur frais (avec workflow de demande), et remboursements des frais validés |
Demandes d'absences (congés, RTT, maladie,...) et leur suivi par workflow |
Gestion des compteurs CP, RTT et récupération |
Gestion de l'ancienneté |
Gestion du compte épargne temps (CET) |
Demandes de télétravail et leur suivi par workflow |
Suivi des documents manquants dans un dossier (pièce d'identité, titre de séjour,...) |
Gestion de tous les types de contrats et rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel,...) |
Edition des contrats de travail, conventions de portage, promesses d'embauche, contrats de travail et avenants à partir de modèles Word personnalisables (.docx) ; push pour Signature électronique des contrats de travail et avenant |
Gestion des rémunérations variables (avec workflow de validation ou pas) |
Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages,...) |
Gestion des formations et de leurs évaluations : plans de formation, sessions, inscriptions, invitations et accusés de réception |
Gestion des formations faites et des certifications obtenues |
Gestion du référentiel de matériel et des prêts de matériel avec validation électronique |
Gestion des véhicules personnels avec workflow et validation électronique |
Gestion des entretiens (annuels,...) avec auto-évaluations et évaluations managers. Possibilité de faire des campagnes (entretiens programmés en masse) plusieurs fois dans l'année. |
Gestion des visites médicales et des arrêts maladie |
Gestion des accidents du travail |
Gestion des justificatifs de titres de transport |
Gestion des règles de rémunérations automatiques pour les heures non ouvrées |
Gestion de profils types (ou grades) pouvant porter des objectifs et des coûts |
Gestion des compétences et de l'expérience professionnelle |
Gestion et suivi des actions collaborateurs |
Génération du CV d'entreprise à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Génération de documents RH (attestation employeur, solde de tout compte,...) à partir de modèles Word personnalisables (.docx) et suivi de Signature électronique |
Préparation de la paie (contrôles et retraitements) puis arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre |
Exports des titres-Restaurant vers Swile, Bimpli et Edenred |
Génération des fichiers de virements SEPA pour payer les salaires, les avances ou rembourser les frais |
Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs |
Indicateurs RH (entrées, sorties, périodes d'essai, taux de renouvellement, kms, hommes/femmes, frais, pyramides des âges, ancienneté, salaires,...) |
Cartes et localisation |
CRM & prospection
En savoir plus Affaires (mission/projet)
En savoir plus |
Alertes commerciales |
Gestion de la Relation Client (GRC / CRM) |
Tâches et actions commerciales |
Synchronisation de certains types de tâches avec les agendas |
Création / historisation automatique de nouvelles tâches CRM par push e-mail vers l'application (adresse e-mail paramétrable et dédiée) |
Base prospects |
Base clients |
Base fournisseurs (sous-traitants,...) |
Organigramme des sociétés tiers (clients, fournisseurs) |
Suivi des documents manquants dans un dossier client ou fournisseur |
Synchronisation des contacts pour une disponibilité sur smartphone |
Gestion des contacts en doublon |
Gestion des référencements |
Référentiel des prestations, des produits et des autres unités d'oeuvre (astreintes, coupons, tickets,...) avec gestion des tarifs par défaut et leur historisation |
Référentiel pour les environnements de compétences (opportunités, prospects, clients,...) |
Gestion des opportunités et des propositions commerciales/devis |
Gestion d'affaires avec possibilité de mixer différentes natures de vente : régie, forfait, (re)vente, abonnement,... |
Gestion automatique de la revalorisation Syntec |
Génération des propositions/devis à partir de modèles Word personnalisables (.docx) et envoi pour Signature électronique par les prospects ou les clients via le portail
Constellation |
Gestion des affaires internes (affaires inter-sociétés) |
Gestion des RFA (remises de fin d'année) |
Suivi des documents manquants sur une affaire |
Suivi commercial assisté par des rappels et des alertes (signature, dépassement, renouvellement,...) |
Qualité : suivi des documents attendus sur les affaires et gestion des éventuelles dérogations |
Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, compétences,...) : internes, externes et candidats |
Récupération automatique des correspondances (matching des compétences) entre les ressources et le business |
Génération des CV d'entreprise des collaborateurs à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Gestion de listes de diffusion, et push e-mail des demandes ou des inter-contrats |
Gestion d'un référentiel de documents (commerciaux, administratif,...) utilisables par le CRM (envoi d'e-mail,...) |
Gestion des fiches de références réutilisables pour répondre aux opportunités (Appels d'offre,...) |
Gestion d'axes analytiques sur les affaires pour un suivi spécifique d'offres de services, par exemple |
Gestion et suivi des objectifs commerciaux |
Indicateurs (contacts commerciaux, actions commerciales faites, suivis,...) |
Activités & Comptes pro
En savoir plus |
Compte-Rendu d'Activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités |
Workflow de validation des temps avec possibilité de validation fine à la mission/au projet |
Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités |
Demande de télétravail soumise à un workflow |
Déclaration du temps passé en télétravail |
Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre |
Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification) |
Demande de déplacements soumise à un workflow |
Positionnements (planifié et réel) |
Calendrier des activités |
Planification des activités de vos ressources avec simulation de rentabilité : vision à la demi-journée ou au mois |
Gestion opérationnelle des affaires : affectations, échéanciers et pilotage des projets |
Gestion du reste à faire sur les projets |
Gestion de l'avancement sur les projets |
Gestion des comptes pro des consultants portés |
Gestion et transmission des ordres de missions à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Gestion et diffusion des suivis de missions (début, suivi et bilan de fin) à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Evaluation des missions |
Gestion et édition des Procès Verbaux de réceptions (livraison, recette projet, feuille de présence pour les formations,...) qui peuvent être des conditions de facturation, à partir de modèles Word personnalisables (.docx) |
Etat préparatoire au Crédit Impôt Recherche (CIR) |
Indicateurs (staffing, TACE, TACI, TJM,...) |