ERP métier
dédié aux sociétés de
Portage salarial

Fonctionnalités riches et intégrées

Chaque collaborateur (direction, administratif, financier, manager, porté,...) peut utiliser VSP et ainsi gagner beaucoup de temps pour se focaliser sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

Portail / Tableau de bord
  En savoir plus

Informations personnelles (absences, manager courant,...)
Communiqués et documents d'entreprise (événements, procédures,...)
Alertes commerciales, RH et recrutement
Tâches et workflows à traiter
Graphiques, demandes en cours,...
Autres widgets disponibles (flux Twitter, annuaire d'entreprise,...)

Candidats au portage / Recrutement
  En savoir plus

Alertes de recrutement
Gestion des offres d'emploi
Suivi des candidats : base candidats, compétences, étapes et actions de recrutement, positionnement,...
Reconnaissance et analyse sémantique des CVs pour une création rapide des candidats au portage [ADD-ON CV-PARSING]
Création automatique de nouveaux candidats par push e-mail vers l'application (adresse e-mail paramétrable et dédiée) ou par import de fichiers Excel
Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf
Génération des contrats de travail à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Génération des CV d'entreprise des candidats à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Actions de recrutement synchronisables avec les agendas, envois directs des e-mails,...
Suivi de la cooptation
Indicateurs de recrutement

Ressources Humaines
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dont les Notes de frais
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Alertes RH
Notes de frais et leur suivi par workflow. Gestion multi-TVA, multidevise, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise,... : deux modes de saisie possibles pour la déclaration
Avances sur frais, et remboursements des frais validés
Génération des fichiers de virements SEPA pour rembourser les frais
Demandes d'absence et leur suivi par workflow
Demandes de télétravail et leur suivi par workflow
Registre du personnel électronique
Dossiers complets des collaborateurs
Suivi des documents manquants dans un dossier (pièce d'identité, titre de séjour,...)
Gestion de tous les types de contrats et rémunérations (TNS/mandataire, salarié/porté, temps partiel,...)
Génération des contrats de travail et des conventions de portage à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Gestion des rémunérations variables
Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages,...)
Gestion des formations et des certifications
Gestion du référentiel de matériel et gestion des prêts de matériel avec validation électronique
Gestion des véhicules personnels avec validation électronique
Gestion des entretiens (annuels,...) avec auto-évaluations et évaluations managers. Possibilité de faire des campagnes (entretiens programmés en masse) plusieurs fois dans l'année.
Gestion des visites médicales et des arrêts maladie
Gestion des accidents du travail
Gestion des justificatifs de titres de transport
Gestion des règles de rémunérations automatiques pour les heures non ouvrées
Gestion de profils types (ou grades) pouvant porter des objectifs et des coûts
Gestion des compétences et de l'expérience professionnelle
Gestion des formations et de leurs évaluations : plan de formation, sessions, inscription
Gestion et suivi des actions collaborateurs
Génération du CV d'entreprise à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Génération de documents RH (attestation employeur, solde de tout compte,...) à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Demandes d'absences (CP, RTT,...)
Gestion des compteurs CP, RTT et récupération
Gestion du compteur personnel de formation (CPF)
Préparation de la paie (contrôles et retraitements) puis arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre
Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs
Indicateurs RH (entrées, sorties, périodes d'essai, taux de renouvellement, kms, hommes/femmes, frais, pyramides des âges, ancienneté, salaires,...)
Cartes et localisation

CRM & prospection
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Affaires (mission/projet)
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Alertes commerciales
Gestion de la Relation Client (GRC / CRM)
Tâches et actions commerciales
Synchronisation de certains types de tâches avec les agendas
Création / historisation automatique de nouvelles tâches CRM par push e-mail vers l'application (adresse e-mail paramétrable et dédiée)
Base prospects
Base clients
Base fournisseurs (sous-traitants,...)
Suivi des documents manquants dans un dossier client ou fournisseur
Synchronisation des contacts pour une disponibilité sur smartphone
Gestion des contacts en doublon
Gestion des référencements
Référentiel des prestations, des produits et des autres unités d'oeuvre (astreintes, coupons, tickets,...) avec gestion des tarifs par défaut et leur historisation
Référentiel pour les environnements de compétences (opportunités, prospects, clients,...)
Gestion des opportunités et des propositions commerciales/devis
Gestion d'affaires avec possibilité de mixer différentes natures de vente : régie, forfait, (re)vente, abonnement,...
Gestion automatique de la revalorisation Syntec
Génération des propositions/devis à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Gestion des affaires internes (affaires inter-sociétés)
Gestion des RFA (remises de fin d'année)
Suivi des documents manquants sur une affaire
Suivi commercial assisté par des rappels et des alertes (signature, dépassement, renouvellement,...)
Qualité : suivi des documents attendus sur les affaires et gestion des éventuelles dérogations
Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, compétences,...) : internes, externes et candidats
Récupération automatique des correspondances (matching des compétences) entre les ressources et le business
Génération des CV d'entreprise des collaborateurs à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Gestion de listes de diffusion, et push e-mail des demandes ou des inter-contrats
Gestion d'un référentiel de documents (commerciaux, administratif,...) utilisables par le CRM (envoi d'e-mail,...)
Gestion des fiches de références réutilisables pour répondre aux opportunités (Appels d'offre,...)
Gestion d'axes analytiques sur les affaires pour un suivi spécifique d'offres de services, par exemple
Gestion et suivi des objectifs commerciaux
Indicateurs (contacts commerciaux, actions commerciales faites, suivis,...)

Activités & Comptes pro
  En savoir plus

Compte-Rendu d'Activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités
Workflow de validation des temps avec possibilité de validation fine à la mission/au projet
Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités
Demande de télétravail soumise à un workflow
Déclaration du temps passé en télétravail
Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre
Pré-remplissage possible des temps réels à partir des temps planifiés (planification)
Positionnements (planifié et réel)
Calendrier des activités
Planification des activités de vos ressources avec simulation de rentabilité : vision à la demi-journée ou au mois
Gestion opérationnelle des affaires : affectations, échéanciers et pilotage des projets
Reste à faire sur les projets
Gestion des comptes pro des consultants portés
Gestion et transmission des ordres de missions à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Gestion et diffusion des suivis de missions (début, suivi et bilan de fin) à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Evaluation des missions
Gestion et édition des Procès Verbaux de réceptions (livraison, recette projet, feuille de présence pour les formations,...) qui peuvent être des conditions de facturation, à partir de modèles Word personnalisables (.docx)
Etat préparatoire au Crédit Impôt Recherche (CIR)
Indicateurs (staffing, TACE, TACI, TJM,...)

Facturation
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Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits, apport d'affaire, abonnement,...
Gestion des acomptes
Préparation des factures
Gestion des bons de validation (bon de livraison ou bon de remise) : validation opérationnelle avant la soumission à la comptabilité fournisseur de vos clients (Grands comptes,...)
Annotation et comptabilisation des factures
Facturation inter-sociétés
Gestion des avoirs sur facture ou autonomes (RFA : Remise de Fin d'Année,...)
Règles de numérotation personnalisées (sans contraintes que l'application imposerait)
Modèles d'édition personnalisables pour les factures et avoirs
Gestion des conditions de facturation
Suivi des envois aux clients (e-mail et courrier) avec envoi par e-mail depuis VSP
Suivi des règlements clients (enregistrement en masse, règlements partiels, historique,...)
Relance des clients : édition des comptes et des encours clients, et assistant de relance (scénario téléphonique, modèles personnalisables d'e-mails pour un envoi depuis VSP et de lettres-type pour un envoi postal)
Indicateurs (encours, délais,...)

Achats
  En savoir plus

Base fournisseurs (sous-traitants,...) 
Base des prestations et des produits pour les achats
Registre des collaborateurs sous-traitants
Génération, création et gestion des bons de commande fournisseurs
Réception automatique des factures de sous-traitances et de reventes (contrôle opérationnel et de gestion)
Factures fournisseurs de toute nature
Avoirs fournisseurs
Liens avec les factures clients pour assurer un suivi en cas de paiement solidaire
Suivi des paiements fournisseurs
Suivi des documents attendus (Assurances RC Pro, Kbis,...) et alertes
Evaluation des fournisseurs
Génération des fichiers de virements SEPA pour payer les fournisseurs
Gestion des véhicules de société

Gestion financière
  En savoir plus

Gestion des comptes
Charges et produits externes et complémentaires
Compte d'exploitation
Suivi d'exploitation mensuel
Calendrier et élaboration budgétaire
Suivi budgétaire
Suivi des encours (PCA et FAE)
Trésorerie sur 3 mois glissants

Business Intelligence :
analyses et tableaux de bord
pour piloter l'entreprise

Reporting temps réel !
Ventilation des activités et rentabilité des collaborateurs
Indicateurs opérationnels (staffing, TACE, TACI, TJM,...)
CA selon différents axes d'analyse (commerciaux, clients, natures, axes analytiques personnalisables,...)
Rentabilité des contrats, fiche affaires détaillée et fiche mission/projet
Entonnoir des ventes (cycle Opportunités -> Propositions/Devis -> Affaires et taux de conversion)
Prévisionnel commercial (lié au CRM et à la planification)
Indicateurs commerciaux (liés au CRM)
Suivi RH (indicateurs, masse salariale, frais,...)
Indicateurs de recrutement
Facturation : écarts, encours, délais clients
Rapports et graphiques personnalisables

Administration

Gestion multi-entités (société, groupe, filiale, Business Unit, équipe, pôle projet,...)
Multi-entités facturantes / inter-sociétés
Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits,...)
RGPD (GDPR) : fonctionnalités permettant le respect de la protection des données (anonymisation, archivage, etc.)
Paramétrage applicatif riche (règles de gestion,...)
Règle de calcul du PRJ (Prix de Revient par Jour) détaillée, riche et personnalisable en temps réel
Workflows multi-niveaux paramétrables par type (CRA, NDF, Absences,etc.), par entité et/ou par collaborateur
Modèles de messages et de documents (éditique, email, courrier,...)
Types d'alertes (destinataires et règles)
Déclencheurs d'actions (exemple : envoi d'un e-mail et/ou création d'une tâche CRM lors d'une conversion de prospect en client)
Gestion des taxes (TVA)
Gestion des devises et des taux de change
Gestion du closing mensuel
Moteur d'alertes e-mails et gestion de tâches périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes commerciales et RH,...)
Traçabilité et logs

Gestion des fichiers

Enrichissez la majorité des informations avec des documents attachés
Attachement aisé de plusieurs fichiers par glisser-déposer
Stockage des attachements en base de données
Nombre illimité de documents

Interfaces / Imports et exports
  En savoir plus

Chargement en masse de données (compteurs CP/RTT, prospects, candidats, budgets,...)
Interfaces comptables (Ebp, Ciel, Sage, Cegid,...)
Interface vers la paie
Interface vers des factors (Factobail, BNP Factor,...)
Interfaces entrantes (règlements clients, données de paie,...)
Export SEPA (remboursement des notes de frais, paiement des fournisseurs, prélèvement bancaire des clients)
Export vers des plateformes d'achats (Tradeshift,...)
Récupération automatique de l'indice Syntec, chaque mois
Récupération automatique des taux de changes pour les devises utilisées
InputMail : paramétrez des adresses e-mail pour pousser des candidats et des actions CRM directement à l'application
API REST : interfacez vos services et applications externes

Authentification automatique (SSO)

Connectez-vous à VSP grâce à un compte Authentification à VSPortage avec un compte Google (Gmail,...)
Connectez-vous à VSP grâce à un compte Authentification à VSPortage avec un compte Microsoft (Azure Active Directory, Office 365)

Fonctionnalités mobiles

Utilisable à 100% depuis un navigateur Internet
Accès à l'application en mobilité depuis un navigateur Internet (smartphone ou tablette)
Synchronisation des contacts de l'application (candidats, collaborateurs, contacts,...) avec les contacts de votre mobile : CardDAV

Applications mobiles Android (PlayStore) et iOS (AppStore) utilisables en mode déconnecté pour la saisie des CRA et des notes de frais.
  En savoir plus

Développements spécifiques intégrés

Ecrans, rapports, traitements, éditions sur mesure

Vous en voulez encore plus !?


L'application propose des add-ons : envoi de SMS, etc.

Add-ons...
oui, je veux en savoir plus !



L'application peut s'interfacer avec des logiciels ou des services SaaS.

Interfaces applicatives...
des détails !

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