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Portage salarial

Achats


Gérez vos fournisseurs et suivez vos achats. Liés à vos affaires, vous pourrez refacturer certains achats et déterminer votre rentabilité instantanément.


Constat

La gestion des achats est une fonction clé dans une entreprise.

Il faut maîtriser les demandes d'achat faites par les différentes populations de son entreprise.

Il faut pouvoir passer simplement des commandes et suivre leur réception.

Il faut pouvoir connaître ses dépenses pour avoir sa rentabilité d'entreprise et aussi pouvoir optimiser ses coûts.

Principales fonctionnalités

  Base fournisseurs (sous-traitants, etc.), avec évaluation des fournisseurs et suivi des documents légaux (kbis, assurance, etc.) attendus.
  Base de produits et de prestations à l'achat ; paramétrage de catégories d'achat.
  Suivi d'un stock pour le matériel courant.
  Workflows de demandes d'achat par catégorie et paliers de montants.
  Création, gestion et génération des bons de commande fournisseurs.
  Réception automatique des factures de sous-traitances et de reventes (contrôle opérationnel et de gestion).
  Factures fournisseurs de toute nature.
  Avoirs fournisseurs.
  OCR intégré pour importer unitairement ou par lots.
  Liens entre les commandes et les factures.
  Liens avec les affaires et les factures clients pour assurer un suivi en cas de paiement solidaire.
  Suivi des paiements fournisseurs et virements SEPA.
  Export comptable des factures, avoirs et règlements fournisseurs.

    Liste des fonctionnalités

Créez rapidement vos bons de commande

Avec la déclaration d'affaires, l'application sait si un sous-traitant intervient ou si un produit acheté à tel fournisseur est revendu.
En accédant à la liste des bons de commande, VSP vous proposera automatiquement des bons de commande en statut brouillon ; il n'y a plus qu'à les vérifier pour obtenir un document Word et/ou pdf basé sur l'un de vos modèles de documents.
Ensuite, un clic vous permet de le transmettre électroniquement à votre fournisseur.

Saisie rapide de vos factures d'achats

VSP vous permet de saisir vos factures et avoirs d'achats à travers un formulaire complet et intelligent (pré-remplissage TVA et compte par rapport au fournisseur, notamment).
L'utilisation de l'OCR Achats accélère encore la saisie. Vous pouvez glisser plusieurs factures en même temps pour qu'elles soient analysées et prêtes à être enregistrées.

Réception des sous-traitances et des reventes, un véritable contrôle de cohérence pour votre gestion

Un écran vous affiche les activités faites et les frais déclarés sur vos affaires par vos sous-traitants. On y voit aussi les lignes de produits (matériel ou licence) achetés à un fournisseur et que vous avez revendus.
A la réception d'une facture d'un sous-traitant/fournisseur, vous contrôlez directement la cohérence du montant et vous pouvez réceptionner la facture en la faisant correspondre à la sous-traitance ou la revente correspondante.

Payer vos factures fournisseurs

Gérez votre processus de validation de paiement en suivant un état de bon à payer et en visant l'éventuelle facture client liée (en cas de paiement solidaire).
Finalisez l'enregistrement de vos paiements fournisseurs en avertissant directement votre fournisseur par e-mail ou en imprimant le courrier généré, et récupérez le fichier SEPA en cas de paiement par virement bancaire.

Gain de temps garanti et impossible de payer deux fois la même facture !