Ressources humaines
Suivez le capital humain de votre entreprise (consultants portés et équipe interne), fidélisez et accompagnez l'évolution de vos collaborateurs.
Objectifs
Expérience Collaborateur et Porté
Offrez à vos salariés un outil central et fiable (compteurs d'absences, bulletins de paie dématérialisés, etc.).Onboarding : accueillez vos collaborateurs de la meilleure des manières !
Direction RH et Back-office RH
Centraliser, simplifier et optimiser la gestion administrative de vos salariés.Principales fonctionnalités
Gestion du personnel et des portés de A à Z.
Accès au dossier de chacun des collaborateurs : contrats, avantages, documents, prêts de matériel, formations et certifications, entretiens, médical, etc.
DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
Gestion et pilotage des absences et des compteurs liés (congés payés, RTT, récup., maladies).
Gestion possible du Compte Epargne Temps (CET) selon les règles de l'entreprise.
Gestion des cas de télétravail, temps partiel, chômage partiel, jours fériés spécifiques, heures supplémentaires auto-générées, etc.
Suivi de l'évolution des profils et des compétences.
Gestion et suivi des plans de formation.
Traitement en masse, automatisation et suivi des processus RH (campagnes d'entretiens, etc.).
Rappels automatiques (période d'essai, fin de contrat, entretien à venir, visite médicale programmée, etc.).
Edition unitaire ou en masse de documents RH basés sur des modèles (attestation employeur, avenant type, etc.).
Préparation des paies mensuelles.
Titres-Restaurant Swile, Bimpli et Edenred.
Consultation des indicateurs RH.
Application de la sécurité des données personnelles : RGPD (GDPR).
et bien plus encore...
Accès au dossier de chacun des collaborateurs : contrats, avantages, documents, prêts de matériel, formations et certifications, entretiens, médical, etc.
DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
Gestion et pilotage des absences et des compteurs liés (congés payés, RTT, récup., maladies).
Gestion possible du Compte Epargne Temps (CET) selon les règles de l'entreprise.
Gestion des cas de télétravail, temps partiel, chômage partiel, jours fériés spécifiques, heures supplémentaires auto-générées, etc.
Suivi de l'évolution des profils et des compétences.
Gestion et suivi des plans de formation.
Traitement en masse, automatisation et suivi des processus RH (campagnes d'entretiens, etc.).
Rappels automatiques (période d'essai, fin de contrat, entretien à venir, visite médicale programmée, etc.).
Edition unitaire ou en masse de documents RH basés sur des modèles (attestation employeur, avenant type, etc.).
Préparation des paies mensuelles.
Titres-Restaurant Swile, Bimpli et Edenred.
Consultation des indicateurs RH.
Application de la sécurité des données personnelles : RGPD (GDPR).
et bien plus encore...
DPAE automatisée en lien avec l'![DPAE - Urssaf](https://vsportage.com/images/logo-urssaf.png "VSP pousse les DPAE à l\")
Simplifiez votre suivi de vos Déclarations Préalables A l'Embauche.
Onboarding et Offboarding
Accueillez vos nouveaux collaborateurs pour leurs premiers pas dans votre entreprise, avant (préboarding) et à partir de leur arrivée.
Quand un collaborateur vous quitte, assurez également le suivi de sa sortie.
Gestion et suivi des actions pour le collaborateur concerné et pour l'entreprise.
Simulations de salaire en portage salarial
Chaque utilisateur disposant du droit, pourra accéder à une calculatrice de simulation de salaire à partir d'une mission.
Chaque simulation pourra être enregistrée pour être consultée ultérieurement.
Registre du personnel électronique
Point d'entrée vous donnant accès à l'ensemble des informations de vos salariés et des consultants portés.
Zoomez dans les dossiers RH ou accédez aux écrans transverses multi-collaborateurs (exemple : suivi des formations) pour travailler rapidement sur un ensemble de collaborateurs.
Fils de discusison (chat intégré)
Discutez à plusieurs au sujet d'un salarié.
Mentionnez des collaborateurs pour leur partager la discussion.
Optimisez votre suivi RH grâce à des interactions rapides.
RGPD (GDPR) Compliant !
Simplifiez vos traitements pour garantir la protection des données personnelles de vos collaborateurs. VSP intègre des fonctionnalités spécifiques.
Des sous-modules riches
Exemples : Formations & Certifications qui vous permet de suivre précisément vos plans de formation, les sessions prévues, les inscriptions, etc.
Paie qui vous permet de contrôler, préparer et émettre les données de paie depuis VSP vers votre logiciel de paie.
Chargement des Titres-Restaurant
Profitez des exports natifs proposés par l'application vers
Indicateurs RH
Entrées, sorties, taux de renouvellement, kilomètres parcourus, répartition hommes/femmes, top des frais, pyramides des âges, pyramide de l'expérience, pyramide de l'ancienneté, raison des départs, etc.
Alertes métiers
Ne ratez pas la fin d'une période d'essai, la fin d'un contrat ou le renouvellement d'un document administratif, par exemple.
Vous voulez continuer à naviguer dans les fonctionnalités ?
Candidats au portage / Recrutement
Gérez votre base de candidats et vos actions de suivi de recrutement.Les plus : analyse sémantique des CVs pour pré-remplir les données, et adresse e-mail pour pousser directement des candidats dans VSP.